POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET DE TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES
‍
Dernière modification : 19/12/2022
‍
Coordonnées du délégué à la protection des données personnelles de First20 (DPO): dpo@kerala.vc

La société Kerala Ventures, société par actions simplifiée, au capital de 97 188 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 828 471 391, ayant son siège social 58 avenue de Wagram, 75017 Paris (ci-après la ”Société”) administre et gère le site internet First20.club (ci-après “First20”).

First20 est une newsletter qui permet la mise en relation entre des candidats en recherche de nouvelles opportunités professionnelles et des sociétés en recherche de collaborateurs (ci-après la “Newsletter”).

En qualité de candidat ou de représentant de société, vous êtes considérés comme utilisateur de First20 (ci-après l’”Utilisateur”) et la Société doit collecter et traîter certaines de vos données personnelles pour interagir avec vous.

Ainsi, la Société adopte et respecte une politique de confidentialité, de traitement et de protection des données à caractère personnel (ci-après la “Politique”) conforme à la réglementation en vigueur et en particulier au Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et la loi informatique et libertés de 1978 telle que modifiée.

La présente Politique a pour objet d’exposer les modalités de traitement des données personnelles de l’Utilisateur par la Société.

La Société se réserve le droit de modifier la Politique à tout moment en accord avec la réglementation et s’engage à informer les Utilisateurs de ces changements via une notification.

1.      Le responsable du traitement

La Société est responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées dans les conditions de la présente Politique applicable aux Utilisateurs.

Vous pouvez contacter la Société aux coordonnées renseignées en préambule ou à l’article 9 « Contact » de la présente Politique.

2.      Sources et catégories de données personnelles
2.1.     Source et collecte des données personnelles

La Société collecte les données personnelles des Utilisateurs en vue d’échanger avec eux et de gérer la création et l’envoi de la Newsletter. En particulier, la Société collecte et traite les données personnelles des Utilisateurs lors de leur demande d’adhésion à la Newsletter ou de parution dans la Newsletter ou  des échanges intervenant entre l’Utilisateur et la Société par l’intermédiaire de tout support de communication.

La Société traite aussi toutes les données personnelles communiquées spontanément et volontairement par l’Utilisateur.

2.2.    Données personnelles

La Société collecte et traite les données personnelles nécessaires à la prise de contact avec l’Utilisateur et à l’identification de l’Utilisateur. Les données collectées sont les suivantes :
- nom et prénom de l’Utilisateur
- numéro de téléphone et adresse email de l’Utilisateur
- lien du profil Linkedin de l’Utilisateur
- liste des emplois susceptibles d’intéresser l’Utilisateur

‍2.3.    Le caractère obligatoire de la fourniture des données

Les informations figurant à l’article 2.2. sont obligatoires pour permettre la mise en relation entre la Société et l’Utilisateur. Sans la fourniture par l’Utilisateur de ces données, la Société ne pourra pas entrer en relation avec ses Utilisateurs.

2.4.    Exactitude des données

La Société fait ses meilleurs efforts pour maintenir les données personnelles exactes et complètes. Pour assurer à l’Utilisateur que la Société dispose de ses informations à jour, l’Utilisateur peut faire part à la Société de tout changement de coordonnées ou de toute autre donnée, en contactant la Société aux coordonnées mentionnées à l’article 9. « Contact » ci-dessous.

2.5.    Localisation des données personnelles

Les données personnelles collectées dont la Société est responsable sont hébergées en France sur les serveurs de la Société hébergés par la société AWS.

Plus de précisions concernant les garanties prises pour les transferts de données en dehors de l’Espace Economique Européen sont données à l’article 6.

3.      Finalités et bases légales des traitements

Les données personnelles sont traitées par la Société pour réaliser les finalités suivantes :
- Permettre à la Société de délivrer la Newsletter à ses Utilisateurs
- Gérer la relation entre la Société et ses Utilisateurs
- Enquêter, prévenir et empêcher les infractions à la présente Politique
- Protéger et défendre les droits et intérêts de la Société, y compris ses droits de propriété intellectuelle, devant les tribunaux ou juridictions compétents

‍Pour les finalités ci-dessus, l’intérêt légitime de la Société est de faire respecter et exécuter ses droits.

‍La Société cherche également à permettre la formation de ses employés et la réalisation d’audits de conformité et de sécurité.

‍Ainsi, l’intérêt légitime de la Société est de maintenir le niveau de compétence et d’enrichir les connaissances de ses équipes.

‍Enfin, les données sont collectées pour satisfaire aux obligations légales :
- Satisfaire aux obligations légales et réglementaires auxquelles la Société est soumise
- Former les équipes de la Société, au titre des obligations légales auxquelles la Société est soumise en qualité d’employeur
- Gérer les demandes des Utilisateurs au titre de leurs droits en matière de données personnelles

4.      Communication des données personnelles

Les données personnelles, collectées et traitées, pourront être transmises :
- Aux personnes habilitées des services concernés au sein de la Société
- Aux autorités administratives, judiciaires et plus généralement aux organismes publics dans le cadre du respect des obligations légales de la Société ou pour permettre à la Société d’assurer la défense de ses droits et intérêts
- En tant que de besoin, aux conseils juridiques et aux avocats de la Société
- Si la Société vend ou cède son activité ou une partie de celle-ci et que vos données personnelles se rapportent à cette partie vendue ou cédée, ou si la Société fusionne avec une autre entreprise, la Société partagera vos données personnelles avec le nouveau propriétaire de l’entreprise ou son partenaire de fusion, respectivement

5.      Sécurité des données personnelles

La Société met en œuvre les mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité pour protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.

6.      Transfert de données en dehors de l’Espace Economique Européen

Les données personnelles de l’Utilisateur peuvent être transférées dans des pays en dehors de l’Espace Economique Européen (ci-après « l’EEE »).

Afin d’assurer une protection équivalente à celle offerte dans l’EEE, espace territorial hors duquel les standards du RGPD ne sont pas applicables, les transferts de données en dehors de l’EEE sont encadrés par des clauses contractuelles basées sur les clauses types de la Commission Européenne.

7.      Conservation des données

La Société conserve vos données personnelles pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, le cas échéant augmenté des durées légales d’archivage, de conservation de certaines données et de prescription. À l’issue du traitement, les données personnelles seront soit supprimées soit anonymisées par la Société.

Pour plus d’informations concernant la durée de conservation de vos données personnelles, nous vous invitons à contacter la Société aux coordonnées indiquées à l’article 9. « Contact » ci-dessous. 

8.     Droits de l’Utilisateur

Les Utilisateurs sont informés qu’ils disposent, dans les conditions du RGPD et des lois applicables en France, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de leurs données personnelles, ainsi que d’un droit de limitation et d’opposition au traitement de ces données.

Les Utilisateurs disposent également du droit d’organiser le sort de leurs données personnelles en cas de décès, ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, dont le site internet est accessible à l’adresse suivante http://www.cnil.fr et le siège est situé 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

L’Utilisateur dispose également des droits suivants :

- Droit d’accès : l’Utilisateur a le droit d'obtenir de la Société la confirmation que ses données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données ainsi que les informations relatives aux finalités du traitement (art. 15 du règlement 2016/679 sur la protection des données personnelles (« RGPD »)). Les demandes manifestement infondées, excessives ou répétées sont susceptibles de ne pas recevoir de réponse ou de générer des frais

- Droit de rectification : l’Utilisateur a le droit d'obtenir de la Société, dans les meilleurs délais, la rectification de ses données personnelles qu’il juge inexactes (art. 16 du RGPD).Droit à l’effacement : l’Utilisateur a le droit d'obtenir de la Société l'effacement de ses données personnelles, dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD

- Droit à la portabilité : l’Utilisateur a le droit de recevoir, ou de demander l’envoi à une tierce personne, des données personnelles le concernant qu'il a fourni à la Société, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible (art. 20 du RGPD).Droit à la limitation du traitement : l’Utilisateur peut obtenir de la Société la limitation du traitement de ses données personnelles dans les conditions de l’article 18 du RPGD

- Droit de retirer le consentement : l’Interolucteur a le droit de retirer son consentement au traitement de ses données si ce traitement est fondé sur le consentement. Droit d’opposition : l’Utilisateur a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement de ses données personnelles, lorsque celui-ci est fondé sur l’intérêt légitime et dans les conditions de l’article 21 du RGPD

- Droit d’organiser le sort de ses données personnelles en cas de décès : l’Utilisateur peut définir des directives générales ou particulières relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès (loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, art. 40, II)

- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, l’Utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle s’il considère que le traitement de données personnelles le concernant constitue une violation de la réglementation applicable aux données à caractère personnel (art. 77 du RGPD)

L’Utilisateur peut exercer, sans frais, ses droits auprès de la Société aux coordonnées indiquées à l’article 9. « Contact » ci-dessous, sauf en cas de demande manifestement excessive, auquel cas des frais pourront être appliqués.

9.       Contact

Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :
‍
Kerala Ventures - 58 avenue de Wagram, 75017 Paris
Email : dpo@kerala.vc